Formularios de oferta y parte de trabajo para empleados comerciales y técnicos.
Reto
NOVAGRIC, empresa especializada en soluciones agrícolas como invernaderos y sistemas de riego, necesitaba optimizar su operativa de ofertación de instalaciones y la gestión de los partes de trabajo de sus empleados en campo. Su proceso manual basado en papel generaba ineficiencias, retrasos y errores que afectaban la productividad y la satisfacción del cliente.
Problema
El uso de documentos físicos dificultaba la recopilación y el procesamiento de datos, lo que llevaba a una falta de visibilidad y control sobre las ofertas y las actividades en campo. Además, la demora en la actualización de la información generaba problemas en la planificación y toma de decisiones, afectando la capacidad de respuesta de la empresa ante las necesidades de sus clientes.
Solución
Para superar estos desafíos, NOVAGRIC implementó FIELDEAS Forms, una plataforma Non-Code que les permitió digitalizar y automatizar la creación y gestión de formularios para ofertación y partes de trabajo. Gracias a esta herramienta, los empleados en campo pueden registrar información en tiempo real desde dispositivos móviles, enviándola directamente a los sistemas corporativos de la empresa.
La integración de FIELDEAS Forms con los procesos internos de NOVAGRIC mejoró la trazabilidad de las operaciones, reduciendo la posibilidad de errores y agilizando la generación de ofertas y reportes. La automatización del flujo de trabajo permitió optimizar la asignación de recursos y mejorar la comunicación entre los equipos de trabajo.
Resultado
Con la digitalización de su operativa mediante FIELDEAS Forms, NOVAGRIC ha logrado una gestión más eficiente de sus procesos de ofertación e intervención en campo. La reducción de errores y la mejora en la rapidez de procesamiento han incrementado la productividad y la capacidad de respuesta de la empresa.
Gracias a esta transformación digital, NOVAGRIC ha mejorado la experiencia de sus clientes, optimizado su operativa interna y reforzado su posición como referente en el sector agrícola, demostrando su compromiso con la innovación y la eficiencia.